banner

Kalendarz Microsoft to popularna aplikacja, szczególnie wśród użytkowników programu Outlook, którzy wykorzystują ją do zwiększania wydajności poprzez planowanie spotkań, ustalanie terminów i inne rzeczy. W ramach ostatniego przeglądu Kalendarz stał się potężniejszy i łatwiejszy w obsłudze niż kiedykolwiek wcześniej. Rzućmy okiem na fajne wskazówki i porady dotyczące kalendarza Microsoft dla zaawansowanych użytkowników.

Nawet jeśli dopiero zaczynasz, ten poradnik okaże się przydatny.

Zaczynajmy.

1. Skróty klawiaturowe

Oto kilka fajnych skrótów klawiaturowych do aplikacji Kalendarz na komputery. Wypróbuj je:

  • Naciśnij Ctrl + 2, aby przełączyć do kalendarza z widoku poczty na pulpicie
  • Naciśnij Ctrl + G, aby otworzyć okno dialogowe Przejdź do daty
  • Naciśnij Alt + =, aby przejść do widoku miesiąca
  • Naciśnij klawisze Alt + -, aby przejść do widoku tygodnia
  • Naciśnij Ctrl + Alt + 2, aby przejść do widoku Tydzień roboczy
  • Naciśnij Ctrl + E, aby szybko wyszukać
  • Naciśnij klawisze Alt + H + I, aby utworzyć nowy element
  • Naciśnij klawisze Alt + D, aby otworzyć widok dzienny

Oto cała lista. Dodaj do zakładek, ponieważ jest to dość długa lista. Jeśli używasz wersji internetowej lub Outlook.com, po prostu naciśnij Shift +? aby wyświetlić wszystkie dostępne skróty.



Oto fajna sztuczka, którą zna kilka osób. Jeśli korzystasz z Kalendarza Microsoft z Gmaila lub Yahoo Mail, możesz użyć tych samych skrótów klawiaturowych, które tam użyłeś. Otwórz Ustawienia i znajdź Dostępność w opcji Kalendarz. Wybierz preferowanego dostawcę poczty e-mail.

2. Wydrukuj

Istnieją dwa sposoby wykorzystania tej funkcji do maksymalnego efektu. Pierwszym sposobem jest wydrukowanie pustego kalendarza, który można następnie przypiąć do ogłoszenia lub tablicy ogłoszeń. Możesz go teraz użyć do wypełnienia ważnych dat, które będą widoczne nawet w trybie offline. Wiele osób wciąż lubi starą metodę - papier i marker.

Drugi sposób to wydrukowanie już wypełnionego kalendarza. Ponownie, przydatne, jeśli używasz tablicy ogłoszeń do prezentacji wizualnej.

W widoku sieci po prawej stronie znajduje się dedykowany przycisk Drukuj. W wersji komputerowej znajdziesz tę opcję pod zakładką Plik. W szczególności istnieje możliwość ukrywania szczegółów prywatnych spotkań widocznych tuż przed wydaniem polecenia drukowania, na wypadek, gdyby inni nie chcieli węszyć.

zmień aplikację do przesyłania wiadomości
Również w Guiding Tech

Jak dodać zdjęcie do podpisu w aplikacji Outlook Web App

Czytaj więcej

3. Lokalizacje pogodowe

Latać często? Chcesz poznać warunki pogodowe przed lądowaniem, a nawet planowaniem? Otwórz Ustawienia i znajdź opcję Pogoda w opcji Kalendarz w widoku internetowym i szybko dodaj wszystkie lokalizacje, które chcesz śledzić.

Na pulpicie kliknij ikonę pogody w widoku kalendarza, aby znaleźć opcję Dodaj lokalizację.

Szybka wskazówka: możesz także dodać wiele stref czasowych do kalendarza w Ustawieniach. Spróbuj.

4. Brak spotkań

Firma Microsoft zaleca blokowanie czasu w kalendarzu jako „brak spotkań” lub nieobecności (OOO) w celu wykonania zadań. Pozwoli ci to skoncentrować się na zadaniu, sygnalizując innym, że nie ma Cię w biurze lub nie chcesz, aby Ci przeszkadzano.

Możesz ustawić status wydarzenia jako OOO (Poza biurem) w kalendarzu na pulpicie i Poza domem w wersji internetowej. Ta funkcja jest jeszcze bardziej przydatna dla osób korzystających z Microsoft Teams.

5. Wakacje na świecie

Kalendarz Microsoft obsługuje kalendarze świąteczne. Oznacza to, że nie musisz już pamiętać o świętach państwowych. Oprócz tego do wyboru jest ponad 100 lokalizacji. Jeśli pracujesz dla zagranicznego klienta lub często podróżujesz, jest to dla Ciebie.

Otwórz plik i kliknij Opcje. Na karcie Kalendarz znajdziesz opcję Dodaj święta do opcji Kalendarz. Kliknij na nią, aby wybrać kraje. Nie wybieraj zbyt wielu, w przeciwnym razie Twój kalendarz będzie wyglądał na zbyt zajęty. Wersja internetowa Kalendarza nie ma jeszcze tej opcji.

Również w Guiding Tech

Jak skonfigurować pocztę e-mail i kalendarz Microsoft Office 365 na Androidzie

Czytaj więcej

6. Kody kolorów

Kliknij Ustawienia widoku na karcie Widok.

Kliknij Formatowanie warunkowe.

W tym miejscu możesz tworzyć nowe reguły oznaczania wydarzeń w Kalendarzu w różnych kolorach i kiedy.

Reguły kalendarza i wiadomości e-mail będą różne, ale są dostępne z tego samego menu. Więc nie daj się pomylić między nimi i nazwij je odpowiednio.

7. Kalendarze grupowe

Kalendarz Microsoft pozwala na pracę z wieloma kalendarzami, co jest naprawdę fajne. Możesz utworzyć jeden do pracy, jeden do domu i być może wspólny kalendarz. Możesz łatwo pogrupować te kalendarze, aby uniknąć nieporozumień.

W internetowej wersji Kalendarza kliknij ikonę menu obok Moich kalendarzy, aby utworzyć nowe kalendarze lub pogrupować już utworzone kalendarze. Następnie możesz przenieść kalendarz do różnych grup za pomocą tego samego menu.

W wersji komputerowej kliknij Grupy kalendarza na karcie Strona główna, aby je utworzyć.

8. Wydarzenia e-mail

Latasz gdzieś? Chcesz być na bieżąco z informacjami o statusie lotu? Zezwól aplikacji Kalendarz na skanowanie skrzynki odbiorczej w celu zebrania niezbędnych informacji. W wersji internetowej otwórz Ustawienia i wybierz Zdarzenia z kalendarza w opcji Kalendarz. Jak widać, kalendarz będzie również skanować w poszukiwaniu innych wydarzeń, takich jak rezerwacje, wynajem samochodów i inne, aby informować Cię na bieżąco.

W wersji komputerowej musisz odwiedzić witrynę Outlook.com i zalogować się przy użyciu konta Office 365, aby wprowadzić zmiany.

Przejąć kontrolę

Niezależnie od tego, czy korzystasz z Kalendarza Microsoft jako części pakietu Office 365, czy korzystasz z bezpłatnej wersji w Internecie, te wskazówki pomogą Ci zwiększyć produktywność. Czy coś przeoczyliśmy? Znasz więcej sztuczek? Podziel się wskazówkami i poradami w komentarzach poniżej.

Dalej: Korzystasz z programu Outlook na telefonie iPhone? Oto 15 wskazówek, które pozwolą w pełni wykorzystać możliwości i pracować jak profesjonalista.